Utrechtse Communicatiekring

Oproep: Nieuw in het najaar bij UCK: Deep Dive Talks

Wed, 13 May 2026 17:01:45 +0200

De afgelopen jaren zijn de tweejaarlijkse UCK Lightning Talks een vaste favoriet binnen onze club: een avond vol energie, inspiratie en 7-9 korte talks (van maximaal 5 minuten) van vakgenoten uit ons netwerk. Vanwege het succes van de Lightning Talks introduceren we dit najaar een extra format: de Deep Dive Talks. Deze 'talks' willen we voortaan ook eens in de twee jaar organiseren, afwisselend met de Lightning Talks.

UCK Deep Dive Talks
Geen snelle inspiratie, maar verdieping in maximaal drie (!) actuele (marketing)communicatievraagstukken die ook écht ons vak in de praktijk raken. Denk aan actuele thema’s zoals: storytelling onder druk, reputatie en lange termijn merkopbouw, thought leadership, weerstand en draagvlak, framing en publieke opinie of klantbehoeften. We zoeken geen perfecte succesverhalen, maar eerlijke praktijkcases waar communicatie het verschil maakte. Of juist niet.

Denk bijvoorbeeld aan
- een project waar bewonersprotesten of maatschappelijke weerstand ontstonden;
- een issue dat ineens escaleerde in media of politiek;
- een organisatie met een nieuwe strategie in storytelling waar het nog stuurt in de praktijk.

Elk verhaal eindigt met een vraagstuk dat nog niet ‘af’ is. Want juist daar ontstaat het interessantste gesprek. Samen zoeken we naar inzichten, afwegingen en nieuwe perspectieven.

Denk mee of sluit aan
Heb jij ideeën voor een sterk thema, een praktijkcase, een interessante werkvorm of wil je helpen bij de organisatie van deze UCK Deep Dive Talks avond? Meld je dan aan met jouw ideeën of interesse bij info@communicatiekring.nl.

UCK Deep Dive Talks. Meer verdieping, Meer verbinding.

Foto: Gemaakt met hulp van AI.

Content Squad: Achter de schermen werkt de UCK aan iets nieuws

Mon, 11 May 2026 17:20:15 +0200

Een club van bevlogen vrijwilligers binnen de UCK werkt achter de schermen aan een vernieuwde UCK. Misschien heb je al iets gezien of gehoord van deze zogenaamde UCK Content Squad, maar de komende tijd ga je steeds meer merken van de stappen die we zetten. Een vooruitblik.

De Utrechtse Communicatiekring is al jaren een levendige club voor communicatieprofessionals uit de regio Utrecht. Een plek waar vakgenoten elkaar ontmoeten, inspiratie opdoen en ervaringen uitwisselen. Met ruim 350 deelnemers staat de UCK stevig. Tegelijkertijd willen we blijven vernieuwen en aantrekkelijk blijven voor nieuwe generaties communicatieprofessionals.

Daarom werkt de Content Squad aan een scherpere positionering, een frisse uitstraling en een nieuwe contentaanpak. Zodat beter zichtbaar wordt waar de UCK voor staat: een toegankelijke community waar je jezelf én je vak verder brengt.

Wat doet de Content Squad?
De Content Squad bestaat uit vrijwilligers uit verschillende hoeken van het communicatievak: van strategen en tekstschrijvers tot vormgevers en contentspecialisten. Samen werken zij aan onder meer:
• een vernieuwde positionering;
• een aangescherpte huisstijl en nieuw logo;
• een nieuwe website;
• en een contentstrategie die beter aansluit bij deze tijd.

Dat gebeurt stap voor stap en naast ieders werk en opdrachten. Zorgvuldig, praktisch en met veel betrokkenheid bij de club.

Samen scherper krijgen waar de UCK voor staat
Om tot die nieuwe koers te komen, is niet alleen intern gekeken. Via een enquête deelden UCK-deelnemers hun verwachtingen, wensen en ideeën. Ook is gekeken naar ontwikkelingen binnen het vak en naar hoe andere communicatiekringen zich profileren.

Daaruit kwam een duidelijke kern naar voren: de UCK is er voor communicatieprofessionals die kennis willen halen én brengen. Dicht bij huis, in een open en gezellige sfeer, met oog voor vakontwikkeling én maatschappelijke betrokkenheid.

Dat zie je terug in de nieuwe pay-off:

UCK. Waar je jezelf en je vak verder brengt.

Daar ga je meer van merken
De komende periode wordt de nieuwe koers steeds zichtbaarder. In de manier waarop we communiceren, in onze content en uitstraling én in hoe we nieuwe deelnemers en samenwerkingen aantrekken. Tegelijk blijft de basis hetzelfde: de UCK als inspirerende ontmoetingsplek voor communicatieprofessionals in de regio Utrecht. Alleen dan eigentijdser, zichtbaarder en klaar voor de toekomst.

Vlak voor en in de zomer werken we verder aan een vernieuwde visuele uitstraling van de UCK en onze digitale kanalen, waaronder de UCK-website: hét platform waar we onze deelnemers meenemen in bijeenkomsten, uitnodigingen, nieuws en ontwikkelingen. Als de visuele uitstraling er is, zullen we je dit meteen laten weten.

Te zien op de foto (vlnr): Leonie van den Hatert, Joost Hoekstra, Eleanor Crick, Elise Volker, Paulien Vreman, Wilmie Geurtjens en Frederik Nijsigh.

Van accountability tot AI: communicatieprofessionals leren, ervaren en experimenteren

Mon, 11 May 2026 08:58:12 +0200

De UCK bracht in het eerste kwartaal van 2026 communicatieprofessionals opnieuw samen rond actuele (inhoudelijke) thema’s die het vak raken én veranderen. Van accountability en persoonlijke positionering tot de impact van AI op communicatiebureaus. Tijdens verschillende bijeenkomsten in februari, maart en april stonden kennisdeling, reflectie en praktische toepasbaarheid centraal. Een terugblik.

De sessies lieten zien dat het communicatievak steeds breder wordt. Niet alleen de inhoud van communicatie telt, maar ook de manier waarop je verantwoordelijkheid neemt, jezelf positioneert en nieuwe technologieën inzet. Tegelijkertijd bleef één rode draad overal zichtbaar: effectieve communicatie begint bij bewust kiezen, scherp observeren en oog houden voor de menselijke kant.

We blikken terug op drie bijeenkomsten vol inzichten, praktische voorbeelden en inspiratie voor de dagelijkse praktijk van communicatieprofessionals.

Terugblik UCK-bijeenkomst : Accountability in communicatie (25 februari jl.)

Tijdens de sessie over accountability liet Cathelijne Janssen zien hoe communicatieprofessionals bewuster verantwoordelijkheid kunnen nemen én afleggen. Accountability gaat daarbij niet alleen over de inhoud, maar ook over proces en relatie: verwachtingen managen, doelen formuleren, keuzes toelichten en inzichtelijk maken welk effect je werk heeft.

Een praktische tip die bleef hangen: stel bij een opdracht vijf keer de ‘zodat’-vraag. Daarmee kom je steeds dichter bij het daadwerkelijke doel: wat moet er nu écht gebeuren of veranderen? Ook het kennen van je publiek bleek essentieel. Wat drijft mensen, waar zit eventuele weerstand en hoe neem je hen onderweg mee in je afwegingen en keuzes?

Terugblik: Jezelf positioneren met lichaamstaal (17 maart jl.)

Tijdens het event Jezelf positioneren met lichaamstaal werd duidelijk dat communicatie letterlijk bij jezelf begint: in hoe je staat, beweegt en reageert. Deelnemers ontdekten hoe een gegronde houding helpt om steviger over te komen en bewuster keuzes te maken in gedrag.

Zo kan het helpen om bij spanning eerst even te resetten: voeten stevig op de grond, ademhaling hervinden en vanuit die rust opnieuw reageren. Ook scherper waarnemen kwam aan bod: zie je iemand daadwerkelijk fronsen, of vul je meteen in dat diegene kritisch is? Met spiegelen kun je vertrouwen opbouwen, terwijl contrasteren juist helpt om richting te geven — bijvoorbeeld door rustiger te spreken wanneer een gesprek onrustig wordt. Daarmee werd lichaamstaal vooral iets praktisch: een instrument waarmee je actief kunt werken aan een sterkere positionering.

Terugblik: AI voor communicatiebureaus (9 april jl.)

Tijdens AI voor Communicatiebureaus: Van uurtje-factuurtje naar schaalbare organisatie keken we verder dan de standaarddiscussie over ChatGPT. Paulien Vreman liet zien hoe zij samen met haar team stap voor stap AI heeft geïntegreerd in de organisatie, inclusief de vragen, twijfels en drempels die daarbij kwamen kijken. Erik Klein Nagelvoort nam deelnemers mee in nieuwe tooling, van Claude tot gespecialiseerde ‘verticals’: AI-tools die specifiek zijn getraind op een bepaald vakgebied.

Ook ethische vraagstukken rondom duurzaamheid en verantwoord gebruik kwamen uitgebreid aan bod. De belangrijkste les van de middag: begin klein, werk met een paar enthousiaste collega’s en experimenteer met concrete toepassingen, zoals briefings of campagnes. Slimmer werken, mét oog voor de menselijke kant, stond daarbij centraal.

[VIDEO] Terugblik bijeenkomst 'De NAVO-top van binnenuit'

Thu, 25 Sep 2025 14:27:48 +0200

Een bomvolle Statenzaal in het Provinciehuis van Utrecht, drie zwaargewichten uit het communicatieteam van de NAVO-top en een nieuwsgierig UCK-publiek dat wilde weten: wat gebeurt er eigenlijk achter de schermen van zo’n gigantisch internationaal evenement? Dat was het decor van de UCK-talkshow De NAVO-top van binnenuit op donderdagavond 18 september.

Voor het eerst in de geschiedenis vond de NAVO-top in Nederland plaats, en wel in Den Haag. Met recht de grootste veiligheids- en communicatie-operatie die ons land ooit kende. Hoe organiseer je dat? Welke strategische keuzes maak je? En hoe ga je om met mediadruk, demonstraties, desinformatie en bewonersparticipatie?

Vijf themablokken
Onder de soepele leiding van Youssef Eddini (managing director van Van Luyken Groep en UCK-lid) gingen Pieter Ton (projectleider communicatie Tastforce NAV-top), Leonie Otto (projectleider communicatie gemeente Den Haag) en Ward Bezemer (coördinerend woordvoerder NAVO-top) met elkaar en het publiek in gesprek. In vijf themablokken kwamen alle facetten voorbij: van de hectische voorbereidingen en de zoektocht naar een gezamenlijk narratief tot de slimme inzet van middelen en de lessen die zij meenemen naar toekomstige projecten.

Niet alleen strakke regie
Wat bleef hangen? Dat communicatie bij dit soort tops niet alleen draait om strakke regie, maar juist ook om creativiteit, flexibiliteit en het vermogen om met onverwachte wendingen om te gaan. Van het laten interviewen van hoogwaardigheidsbekleders door kinderen tot het bestrijden van nepnieuws: de voorbeelden waren even verrassend als leerzaam.

Unieke blik
De avond leverde niet alleen een unieke blik achter de schermen op, maar ook waardevolle lessen voor ons vak. De gouden tip van de sprekers: zorg dat je overeind blijft – professioneel én mentaal – in een context die constant onder druk staat.

Na afloop werd er nog lang nagepraat tijdens de borrel, waar de gesprekken minstens zo levendig doorgingen. Al met al een inspirerende avond, waar we als Utrechtse Communicatiekring met trots op terugkijken.

Foto's Rogier van den Berg.

Met gezonde financiën goede dingen goed doen

Mon, 15 Sep 2025 11:28:37 +0200

De afgelopen tien jaar zorgde Joost Spaapen dat de financiën bij de UCK dik op orde waren. Nu neemt Ted van Hintum zijn taken als penningmeester over.

‘Bij mijn aantreden was de financiële administratie al goed geregeld hoor’, zegt Joost. “Mijn voorganger Raoul Zonnenberg had net samen met toen-bestuurslid Rogier van den Berg een nieuw systeem opgeleverd, waarmee het grootste deel van het administratieve gedoe geautomatiseerd werd. Dankzij dat systeem kunnen we, behalve heel efficiënt bijeenkomsten organiseren, ook de bijdragen van de ongeveer 350 deelnemers innen”.

Meer taken

Ted weet inmiddels al aardig zijn weg in de geavanceerde software, maar een penningmeester heeft nog meer taken. Zoals opstellen van de jaarbegroting in december, incasseren van de deelnemersbijdragen door het jaar heen en elk kwartaal een financieel verslag opleveren voor het bestuur. Zijn eerste kwartaalverslag heeft Ted zojuist gemaakt op aanwijzingen van Joost. In het vervolg kan hij daarvoor teruggrijpen op een overdrachtsdocument. Naast het telefoonnummer van Joost natuurlijk.

Bruisende locaties

Tussendoor moeten uiteraard rekeningen betaald worden en onderhandelingen gevoerd over de prijzen van locaties. Joost: “Bij de rekeningen heb ik er een sport van gemaakt om wanneer mogelijk binnen 24 uur te betalen. Voor de meestal Utrechtse ondernemers is dat een aangename verrassing. Ze doen dan ook graag zaken met de UCK. De locaties zijn voor ons natuurlijk heel belangrijk. We willen dat ze bruisend zijn, anders, en meestal in Utrecht zelf, met een borrel na.” Ted voegt toe: “We houden altijd onze ogen open voor bijzondere locaties, al kunnen er niet eindeloos nieuwe bij. Per bijeenkomst kijken we wat passend is bij de inhoud en de verwachte opkomst. “

Geweten

Behalve verantwoordelijk voor de euro’s is de penningmeester bij de UCK ook bestuurslid. Dat betekent iedere zes weken bestuursoverleg, deels mee-organiseren van activiteiten en zorgen dat daar voldoende geld voor is. Bovendien meedenken over de strategie en visie voor de langere termijn. Dus over vragen als: Wie zijn we, welke deelnemers willen we en welke bijeenkomsten? Ted: “Het bestuur is een beetje het geweten van de UCK. We voeren discussies over wat we wel en niet doen, wat het juiste is. We willen een professionele club zijn. Goede dingen goed doen. Ik vind het leuk en belangrijk om daar als vrijwilliger aan mee te werken“.

Interessante bijeenkomsten

De UCK staat er financieel goed voor. De eigen bijdrage bleef ook in 2025 bescheiden: met de eerste prijsstijging sinds vijftien jaar ging die van 110 naar 125 euro. Daarmee worden de flink hogere kosten in de afgelopen jaren van locaties en catering opgevangen, want de UCK werkt zonder subsidies of sponsoren en vrijwilligers voeren de meeste activiteiten en taken uit. Ted: “Onze ambitie is om verstandig beleid te voeren. Zodat we ook op langere termijn financieel gezond blijven en interessante bijeenkomsten kunnen blijven organiseren”.