Wat komt er allemaal kijken bij een evenement dat duizenden bezoekers trekt? Hoe bouw je aan een sterk merk dat jaarlijks miljoenen mensen bereikt? En hoe zorg je ervoor dat communicatie, gastvrijheid en beleving naadloos samenkomen? Tijdens de volgende bijeenkomst van de Utrechtse Communicatiekring krijgen we de unieke kans om letterlijk en figuurlijk achter de schermen te kijken bij Royal Dutch Jaarbeurs. Op een plek waar dagelijks wordt gewerkt aan grote beurzen, congressen en evenementen ontdekken we hoe strategie, positionering en communicatie samenkomen in de praktijk.
Let op: voor deze UCK-bijeenkomst verruilen we de vertrouwde avondsetting voor een inspirerende bijeenkomst aan het einde van de middag. We zijn te gast bij Royal Dutch Jaarbeurs in Utrecht, een van de grootste event- en congresorganisaties van Nederland. Communicatiemanager (en deelnemer van UCK) Nicole Velthuis en haar team nemen ons mee in hun werk.
Tijdens de bijeenkomst krijgen we een rondleiding over de beursvloer en krijgen we een exclusief kijkje achter de schermen. Hoe organiseer je evenementen waar duizenden bezoekers op afkomen? Welke rol speelt communicatie daarbij? En hoe zorg je ervoor dat ieder event een sterke en consistente beleving neerzet?
Daarnaast horen we het verhaal van de Jaarbeurs: van positionering en merkstrategie tot de communicatie-uitdagingen en kansen die komen kijken bij een organisatie die jaarlijks talloze beurzen, congressen en evenementen faciliteert.
Deze bijeenkomst levert je een rondleiding achter de schermen, een inkijkje in eventcommunicatie én een inkijkje in de positionering van het merk Royal Dutch Jaarbeurs. Uiteraard is hierbij veel ruimte voor vragen, kennisdeling en ontmoeting.
Programma
Datum: donderdag 1 oktober
LET OP: deze bijeenkomst vindt dus plaats in de middag!
- 15.30 uur – Inloop met koffie en thee bij restaurant Speys aan de Jaarbeursboulevard
- 15.45 uur – Rondleiding over de Kampeer- en Caravan Beurs
- 16.30 uur – Naar vergaderruimte in het Beatrixgebouw
Presentatie door team communicatie over positionering, PR en corporate marketing bij Jaarbeurs en Q&A
- 17.15 uur – Borrel bij Speys
Locatie
Royal Dutch Jaarbeurs is een groot evenementen- en congrescentrum in Utrecht, gelegen pal naast Utrecht Centraal Station en het Jaarbeursplein. Het complex is 22 hectare groot en bestaat uit onder andere hallen, vergader- en congresruimtes en het Beatrix Theater. Wij verzamelen in het restaurant bij het hallencomplex aan de Jaarbeursboulevard (Veemarktplein 50, 3521 AG in Utrecht), en zijn daarna te gast in het vergadercentrum Meetup in het Beatrixgebouw.
Aanmelden
Aanmelden kan hier op deze website, zie blokje rechts. Deelname is mogelijk voor UCK’ers, mits vooraf aangemeld. Er is beperkt plaats, dus meld je alleen aan als je zeker weet dat je komt en geen plaatsen blokkeert voor andere geïnteresseerden. No show stellen we niet op prijs en wordt door ons geregistreerd.
Introducés
Ben je (nog) geen deelnemer van het UCK en wil je als introducé bij deze bijeenkomst aanwezig zijn? Stuur dan een e-mail met jouw verzoek naar info@communicatiekring.nl. Twee dagen voor de bijeenkomst laten we je weten of er ruimte voor je is. UCK’ers gaan voor bij deelname. Natuurlijk kun je ook deelnemer worden van het UCK en je vervolgens als deelnemer aanmelden voor deze bijeenkomst.
