Automatische incasso

De jaarbijdrage wordt in principe standaard voldaan via een automatische incasso. Dit geldt ook voor extra bijdragen voor speciale bijeenkomsten. Hiervoor heb je goedkeuring gegeven bij je inschrijving bij de Utrechtse Communicatiekring (UCK).
De jaarlijkse incasso wordt in januari/februari verricht. Wanneer je geen automatische incasso wenst, dan kan je dit melden bij de UCK administratie (info#communicatiekring.nl, vervang # door @ bij mailen). In dat geval krijg je een factuur toegestuurd en dien je zelf zorg te dragen voor tijdige betaling. Deelnemers zijn altijd zelf verantwoordelijk dat openstaande facturen worden betaald, ook als dit gebeurt door de werkgever.
Als je de jaarbijdrage hebt betaald, mag je aan alle bijeenkomsten deelnemen. Voor speciale bijeenkomsten vragen we soms een extra bijdrage. Dat vertellen we je bij de uitnodiging van zo’n bijeenkomst. Bij een aankondiging van een bijeenkomst kan ook vooraf worden aangegeven dat de organisatie zich het recht voorbehoudt om no-showers achteraf alsnog de kosten in rekening te brengen. Wel wordt dan vooraf aangegeven tot welke datum afmelding kosteloos is.

Mislukken incasso of niet tijdig betalen

Elke deelnemer ontvangt een factuur waarmee de betalingsverplichting kenbaar wordt gemaakt. Kan de incasso niet succesvol worden verricht of is de bijdrage niet betaald binnen twee maanden na aanvang van de betalingsverplichting, dan ontvangt de deelnemer een betalingsherinnering per mail. Als de betaling vervolgens drie maanden na de ingangsdatum van de betalingsverplichting nog niet is verricht, dan volgt een aanmaning met €25,- extra administratiekosten. Daarna wordt overgegaan tot het inschakelen van een incassobureau. De kosten die hiermee zijn gemoeid, worden tevens in rekening gebracht. Dezelfde perioden worden aangehouden voor deelnemers die zich later dan 1 januari aansluiten bij de UCK en voor bijeenkomsten met een extra bijdrage.
Niet betalende deelnemers worden geweigerd bij bijeenkomsten en evenementen.

Persoonlijk

Deelname aan de Utrechtse Communicatiekring is strikt persoonlijk en kan niet tussendoor of tijdelijk (voor een bijeenkomst) worden overgedragen aan iemand anders. Je bent zelf verantwoordelijk voor het afmelden als deelnemer en wijzigingen van e-mailadres, bankrekening, contact- en/of postadres.
Opzeggingen moeten vóór 1 januari van het nieuwe jaar schriftelijk (per post of e-mail) binnen zijn bij het bestuur of secretariaat. Zonder opzegging voor deze datum blijf je automatisch deelnemer in het daarop volgende jaar.
Je kunt op elk moment in het jaar deelnemer worden. Als je in de eerste zes maanden van het jaar wilt gaan deelnemen aan de activiteiten, draag je tot het einde van het jaar €125 bij. Daarmee kun je onbeperkt deelnemen aan alle activiteiten die de kring organiseert. Als je na 1 juli wilt gaan deelnemen, draag je €62,50 tot het einde van het jaar. Bij deelneming vanaf december draag je bij aanvang van het nieuwe (aanstaande) kalenderjaar bij.