Terugblik bijeenkomst 'De NAVO-top van binnenuit'

Een bomvolle Statenzaal in het Provinciehuis van Utrecht, drie zwaargewichten uit het communicatieteam van de NAVO-top en een nieuwsgierig UCK-publiek dat wilde weten: wat gebeurt er eigenlijk achter de schermen van zo’n gigantisch internationaal evenement? Dat was het decor van de UCK-talkshow De NAVO-top van binnenuit op donderdagavond 18 september.
Voor het eerst in de geschiedenis vond de NAVO-top in Nederland plaats, en wel in Den Haag. Met recht de grootste veiligheids- en communicatie-operatie die ons land ooit kende. Hoe organiseer je dat? Welke strategische keuzes maak je? En hoe ga je om met mediadruk, demonstraties, desinformatie en bewonersparticipatie?
Vijf themablokken
Onder de soepele leiding van Youssef Eddini (managing director van Van Luyken Groep en UCK-lid) gingen Pieter Ton (projectleider communicatie Tastforce NAV-top), Leonie Otto (projectleider communicatie gemeente Den Haag) en Ward Bezemer (coördinerend woordvoerder NAVO-top) met elkaar en het publiek in gesprek. In vijf themablokken kwamen alle facetten voorbij: van de hectische voorbereidingen en de zoektocht naar een gezamenlijk narratief tot de slimme inzet van middelen en de lessen die zij meenemen naar toekomstige projecten.
Niet alleen strakke regie
Wat bleef hangen? Dat communicatie bij dit soort tops niet alleen draait om strakke regie, maar juist ook om creativiteit, flexibiliteit en het vermogen om met onverwachte wendingen om te gaan. Van het laten interviewen van hoogwaardigheidsbekleders door kinderen tot het bestrijden van nepnieuws: de voorbeelden waren even verrassend als leerzaam.
Unieke blik
De avond leverde niet alleen een unieke blik achter de schermen op, maar ook waardevolle lessen voor ons vak. De gouden tip van de sprekers: zorg dat je overeind blijft – professioneel én mentaal – in een context die constant onder druk staat.
Na afloop werd er nog lang nagepraat tijdens de borrel, waar de gesprekken minstens zo levendig doorgingen. Al met al een inspirerende avond, waar we als Utrechtse Communicatiekring met trots op terugkijken.
Foto's Rogier van den Berg.